Monitoring pojazdów w firmie: jakie urządzenia?

Opublikowano: 11 maja 2017, ostatnio zaktualizowano: 23 września 2026

Zanim wybierzesz konkretne urządzenie, warto rozstrzygnąć jedną rzecz: czy potrzebujesz podglądu na żywo, gdzie w danej chwili jest pojazd, czy wystarczy Ci dokładny zapis trasy do analizy po fakcie. To dwie różne kategorie sprzętu, które łatwo pomylić, bo obie nazywa się potocznie „lokalizatorem GPS”.

Rejestrator trasy: dokładny zapis, ale nie na żywo

Qstarz BT-Q1000XT zapisuje do 400 tysięcy punktów trasy w pamięci wewnętrznej, z częstotliwością odczytu pozycji do pięciu razy na sekundę. To bardzo dokładne narzędzie do analizy tego, jak faktycznie przebiegała trasa, ale dane trzeba pobrać kablem USB po zakończonej jeździe. Nie sprawdzi się, jeśli chcesz wiedzieć, gdzie pojazd znajduje się teraz, bo nie przesyła pozycji na żywo. W chwili aktualizacji tego artykułu model jest chwilowo niedostępny w magazynie, w cenie 625 zł.

Lokalizator GPS online: podgląd floty w czasie rzeczywistym

Jeśli potrzebujesz wiedzieć, gdzie pojazd jest teraz, potrzebny jest lokalizator z modułem GSM, przesyłający pozycję do aplikacji. Lokalizator GPS L208 za 490 zł mocuje się magnesem, pracuje do 210 dni w trybie czuwania i pokazuje pozycję z dokładnością do 5 metrów. Wymaga zarejestrowanej karty SIM z aktywnym pakietem danych, o czym pisaliśmy w artykule Rejestracja kart SIM.

Platforma do zarządzania flotą

Przy kilku lub kilkunastu pojazdach warto rozważyć system łączący dane z wielu lokalizatorów w jednym miejscu, pokazujący trasy, prędkość i historię przejazdów wszystkich aut jednocześnie, zamiast sprawdzać każdy pojazd osobno w oddzielnej aplikacji. Aktualną ofertę takich rozwiązań znajdziesz w kategorii lokalizacji GPS pojazdów firmowych.

Co monitoring faktycznie daje firmie

Kontrola nad flotą i optymalizacja tras. Widok tego, jak faktycznie jeżdżą kierowcy, pozwala wychwycić nieefektywne trasy i nadmierną prędkość, co przekłada się na mniejsze zużycie paliwa i rzadsze naprawy.

Ochrona przed kradzieżą. Lokalizator zamontowany dyskretnie, na przykład za pomocą magnesu w trudno dostępnym miejscu, znacząco zwiększa szansę na odzyskanie skradzionego pojazdu.

Rozliczanie kilometrówki. Dokładny zapis trasy, zwłaszcza z rejestratora działającego z częstotliwością kilku odczytów na sekundę, ułatwia rzetelne rozliczenie przejechanych kilometrów.

To, o czym stara wersja tego artykułu pisała zbyt ogólnikowo: obowiązek informacyjny

Poinformowanie pracownika o monitoringu GPS w pojeździe służbowym to nie kwestia dobrej praktyki, tylko wymóg prawny. Zgodnie z art. 22³ Kodeksu pracy cele, zakres i sposób monitoringu trzeba opisać w regulaminie pracy lub obwieszczeniu, a pracowników poinformować co najmniej dwa tygodnie przed uruchomieniem.

Jest tu jeszcze jeden szczegół, o którym łatwo zapomnieć: jeśli pracownik korzysta z pojazdu firmowego również prywatnie, na przykład dojeżdża nim do domu, pracodawca musi zapewnić możliwość wyłączenia monitorowania poza godzinami pracy. Brak takiej możliwości był już podstawą kar nakładanych przez Prezesa UODO. Pełne omówienie zasad legalnego monitoringu pracowniczego znajdziesz w artykule Jak legalnie monitorować pracownika?

FAQ

Podsumowanie

Wybór urządzenia do monitoringu floty zaczyna się od jednego pytania: podgląd na żywo czy dokładny zapis do analizy po fakcie. Niezależnie od wybranego sprzętu, prawny obowiązek poinformowania pracowników i zapewnienia trybu prywatnego przy pojazdach używanych mieszanie pozostaje taki sam i nie jest kwestią uznaniową.

Damian Mroczkowski

Specjalista ds. techniki detektywistycznej z ponad 10-letnim stażem. Łączy doradztwo techniczne (dobór sprzętu do wykrywania podsłuchów, kamer i lokalizatorów GPS) z praktyką terenową, prowadząc kontrole antypodsłuchowe (TSCM). Na co dzień współpracuje z agencjami detektywistycznymi.